Stiftelsen
Styre i stiftelsen:
Styret valgte følgende representanter:
Faste medlemmer:
Leder Gunnar Johan Løvvik
Nestleder (Sveio kommune) Linn Therese Erve
Haugesund kommune Arne-Christian Mohn
Familien etter Fartein Valen Sølvi Irene Vinnes
Musikkmiljøet i Oslo Astrid Kvalbein
Musikkmiljøet i Stavanger Olaf Eggestad
Musikkmiljøet i Bergen Lorentz Reitan
Musikkmiljøet i Haugesund Bernhard Gismervik
Varamedlemmer:
Sveio kommune Ruth Ø Eriksen
Haugesund kommune Trine Meling Stokland
Familien etter Fartein Valen Fartein Valen-Sendstad
Musikkmiljøet i Oslo Morten Christophersen
Musikkmiljøet i Stavanger Kristian Thunestvedt Evjen
Musikkmiljøet i Bergen Sjur Bringeland Haga
Musikkmiljøet i Haugesund Marina Johansson
Festivalsjef og sekretær Ole Jørgen Furdal har møterett.
Festivalkomite
Ole Jørgen Furdal, Festivalsjef
Komitemedlemmer: Sølvi Vinnes, Olaf Eggestad, Astrid Kvalbein, Lorentz Reitan og Bernhard Gismervik
Vedtekter for Fartein Valen-stiftelsen
§ 1. Navn og rettslig stilling
A Fartein Valen-stiftelsen er registrert i Brønnøysundregisteret og Frivillighetsregisteret. Stifter er det tidligere Fartein Valen Selskapet.
B Økonomisk ansvar som grunner seg på stiftelsens virksomhet kan bare gjøres gjeldende overfor stiftelsen. Bestemmelsen i stiftelseslovens § 13 om ansvar for styrets medlemmer og andre som har verv i, eller som har fullmakt til å handle på vegne av stiftelsen, får likevel anvendelse.
§ 2 Formål
Fartein Valen-stiftelsen har som formål å fremme kunnskap om mennesket og komponisten Fartein Valen, hans liv og musikk, bl.a. ved å
― stimulere musikere, musikkgrupper og større ensembler til å fremføre Fartein Valens musikk
― støtte ulikt formidlingsarbeid som omhandler komponisten
― være arrangør for Fartein Valen-festivalen, og videreutvikle den som
et nasjonalt musikkfestspill i Sveio/Haugesund – Rogaland / Vestland fylkeskommuner
― samarbeide med eierne av Valenheimen i Valevåg, Sveio kommune — til fremme av økt kunnskap og oppmerksomhet omkring Fartein Valen, ved å gjøre Valenheimen tilgjengelig for publikum, musikkstudenter og forskere, og ved å arbeide for oppbygging av et representativt arkiv med noter, litteratur, plater, CD’er m.v. i nevnte hjem.
― ta vare på og fremme andre sider av Fartein Valens interesser.
§ 3. Grunnkapital
Stiftelsens grunnkapital er kr. 50 000,–. Grunnkapitalen kan økes gjennom bidrag fra bidragsytere. Avkastningen av grunnkapitalen kan legges til denne etter styrets beslutning.
- 4. Styret
- Styret skal ha inntil 8 medlemmer med personlige varamedlemmer.
- Styrets medlemmer velges av stiftelsen for fire år, men med delt funksjonstid hvert annet år. Deretter er samtlige i sine perioder på valg etter 4 år. Stiftelsens sekretær og festivalsjef møter i styret med forslag og talerett.
- Ved senere styrevalg foreslår følgende kommuner og institusjoner kandidater til stiftelsens styre:
― fra Haugesund og Sveio: Hver sin politisk oppnevnte kandidat med personlig varamedlem
— fra musikkmiljøet i Haugesund og Sveio / Munor AS: en kandidat med personlig varamadlem
— fra musikkmiljøene i Stavanger, Rogaland fylke og Bergen, Hordaland fylke; hver sin kandidat med personlig varamedlem
— en kandidat med personlig varamedlem fra musikkmiljø / utdanningsinstitusjoner i Oslo.
— Fartein Valen-stiftelsens styre foreslår en kandidat med personlig varamedlem
— fra forvaltere av arven etter Fartein Valen og eiere av Valenheimen: en kandidat med personlig varamedlem
5. Styret velger selv sine medlemmer blant de kandidater som er foreslått av kommuner, musikkmiljø og institusjoner som er nevnt i § 4, pkt. C. Hvis en eller flere av kommunene, musikkmiljøene eller institusjonene nevnt i § 4, pkt. C ikke ønsker å benytte sin forslagsrett, står styret fritt til å utpeke styremedlem(mer) med tilhørende varamedlem(mer).
6. Styret fastsetter selv en godtgjørelse for styrets medlemmer.
7. Styremedlemmer eller sekretær/festivalsjef er forpliktet til å iaktta vanlige habilitetsregler som gjelder for offentlig virksomhet.
8. Styrets oppgaver
Styret er stiftelsens øverste organ og representerer stiftelsen utad. Styret skal behandle alle saker av vesentlig betydning for stiftelsen, herunder
- fastsette og følge opp de langsiktige retninglinjene for stiftelsens virksomhet.
- oppnevne styre for Fartein Valen-festivalen
― sørge for at det blir ført regnskap over stiftelsens eiendeler, gjeld, inntekter og utgifter, samt vedta årsregnskap, årsberetning og årsbudsjett og sørge for at de myndigheter som loven fastsetter, får innsyn i stiftelsens økonomi og drift.
Styret skal hvert år sende en kort redegjørelse for stiftelsens aktiviteter, herunder en summarisk oversikt over stiftelsens økonomi, til de institusjoner som er nevnt i § 4, pkt. C, og eventuelle andre interesserte som stiftelsen finner det formålstjenlig å holde underrettet om stiftelsens virksomhet.
9. Styrets møter. Styret avholder møter så ofte som nødvendig etter innkalling fra styrets leder. Det bør avholdes minst to møter i året. Dersom minst tre av styremedlemmene krever det, skal styreleder sørge for innkalling til styremøte.
10. Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og fem av de øvrige styremedlemmer eller deres varamedlemmer er til stede.
11. Styrets beslutninger fattes på styremøter med simpelt flertall blant de fremmøtte. Ved stemmelikhet avgjør styreleders eller nestleders stemme.
12. Det skal føres protokoll over møtene i styret. Medlemmene har rett til å få protokollert eventuell uenighet med styrets flertall.
13. Sekretariat
Stiftelsen skal ha et sekretariat som skal følge de instrukser styret gir, og det skal holde styrets leder og medlemmer orientert om sin virksomhet.
14. Revisjon
Stiftelsens regnskap skal revideres av registrert revisor. Revisor utfører sine plikter i samsvar med den gjeldende lovgivning for statsautoriserte revisorer, og skal så lenge det ikke finnes detaljerte forskrifter om revisjon av allmennyttig virksomhet, følge forskriftene som gjelder revisjon av aksjeselskaper.
15. Stiftelseslovgivningen
a) Styret kan vedta å endre vedtektene. Vedtektsendringer kan bare skje i møter der samtlige styremedlemmer er til stede. Vedtak om vedteksendringer skal være enstemmige.
b) Styret kan vedta å oppløse stiftelsen. Ved oppløsning tilfaller stiftelsens verdier Valenheimen.